Job Applicant Privacy Notice

Informativa sulla privacy del richiedente di Roblox Corporation per i residenti in California

Data di entrata in vigore: 1 gennaio 2020.

SCOPO

Questa Informativa sulla privacy si applica alle informazioni personali dei candidati residenti in California e dei dipendenti (compresi gli appaltatori) che Roblox raccoglie ed elabora nel corso delle nostre operazioni umane, dall’invio di una domanda, durante il corso del lavoro di un individuo e dopo l’impiego (collettivamente, le “Operazioni Risorse Umane”).

I termini “Roblox”, “noi”, “ci” e “nostro” includono Roblox Corporation e le nostre affiliate e consociate. Questa Informativa sulla privacy spiega i tipi di informazioni che possiamo raccogliere, come intendiamo utilizzare e condividere tali informazioni.

INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO

Roblox raccoglie informazioni personali da candidati e dipendenti attuali ed ex dipendenti. Le informazioni personali che raccogliamo possono includere nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, numero di passaporto, numero di patente di guida, numero di previdenza sociale o altro numero di identificazione rilasciato dal governo, storia lavorativa, istruzione, qualifiche professionali, informazioni sullo stipendio, informazioni finanziarie relative a controlli di solvibilità, dettagli bancari per buste paga, informazioni che possono essere registrate su un curriculum/CV o modulo di domanda, abilità linguistiche, informazioni di contatto di terzi in caso di emergenza e beneficiari sotto qualsiasi polizza assicurativa. Potremmo anche raccogliere informazioni personali sensibili come dettagli su salute e disabilità, comprese informazioni mediche, informazioni sull’assicurazione sanitaria, salute mentale, congedo medico e congedo di maternità; informazioni sull’origine nazionale o sullo stato di immigrazione; e informazioni demografiche facoltative come razza o stato di veterano, che ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi di diversità.

Roblox può anche raccogliere informazioni personali dai suoi candidati e dipendenti come segue:

Comunicazioni con noi. Possiamo raccogliere informazioni personali come le informazioni di contatto personali quando un candidato o un dipendente comunica con noi, ad esempio per chiedere informazioni sui benefici per i dipendenti.

Pubblicazione su siti intra-Roblox. Roblox può offrire siti, pagine, canali di messaggistica, blog o forum accessibili all’interno dell’azienda (“Siti intra-Roblox”). Roblox e altri individui che utilizzano i Siti Intra-Roblox possono raccogliere le informazioni che invii o rendi disponibili attraverso questi siti. Se scegli di inviare contenuto a qualsiasi area pubblica dei Siti Intra-Roblox, tale contenuto sarà considerato “pubblico” e non sarà soggetto alle protezioni della privacy qui stabilite.

Utilizzo di sistemi e reti informatiche Roblox. Roblox può raccogliere determinate informazioni automaticamente nel corso del tuo impiego, come il tuo indirizzo di protocollo Internet (IP), posizione dedotta in base al tuo indirizzo IP o attività, identificatori del dispositivo associati al tuo computer o dispositivo, gestore di telefonia mobile e informazioni correlate, registri delle attività e altre informazioni sulle attività che svolgi su proprietà, apparecchiature, account, sistemi e reti di Roblox. Roblox può monitorare e rivedere gli usi dei dipendenti di apparecchiature, account, sistemi e reti di tecnologia dell’informazione Roblox, comprese le sue reti telefoniche, reti di computer, comprese quelle utilizzate per accedere a Internet, sistemi di videoconferenza e altri strumenti di comunicazione elettronica forniti dall’azienda. Roblox può accedere e rivedere file elettronici, messaggi ed e-mail inviati o archiviati sui suoi sistemi informatici, inclusi account, computer e dispositivi forniti ai dipendenti.

Sondaggi. Di tanto in tanto, potremmo chiederti di partecipare a sondaggi. Se decidi di partecipare, ti potrebbe essere chiesto di fornire alcune informazioni che potrebbero includere informazioni personali. Tutte le informazioni raccolte dalla tua partecipazione ai nostri sondaggi sono fornite da te volontariamente. Potremmo utilizzare tali informazioni coerentemente con la presente Informativa sulla privacy.

Concorsi. Occasionalmente, Roblox può organizzare concorsi. Chiediamo a coloro che partecipano di fornire informazioni rilevanti per il concorso.

Informazioni da altre fonti. Potremmo raccogliere o ricevere informazioni su di te da altre fonti, anche tramite servizi e organizzazioni di terze parti per integrare le informazioni fornite da te. Ad esempio, ove consentito dalla legge, potremmo condurre controlli sui tuoi precedenti prima del tuo impiego con Roblox. Queste informazioni supplementari ci consentono di verificare le informazioni che hai fornito a Roblox.

Informazioni varie. Potremmo ricevere o raccogliere altre informazioni varie (ad esempio, informazioni che scegli di divulgare durante il processo di intervista, in forma verbale o scritta, opinioni generate durante il processo di intervista e informazioni fornite a noi durante le revisioni delle prestazioni).

COME ROBLOX USA LE TUE INFORMAZIONI

Elaboriamo le informazioni personali dei candidati per una serie di scopi commerciali, tra cui:

Per valutare la tua idoneità, attitudine, abilità, qualifiche e interessi per l’impiego con Roblox;
Per comunicare con te in merito al processo di candidatura e/o alla tua domanda;
Per assisterti nell’ottenimento di un visto di immigrazione o permesso di lavoro (se richiesto e richiesto da te);
Per intraprendere azioni su tua richiesta prima di stipulare un contratto di lavoro con te (ad esempio, dopo averti inviato un’offerta, abbiamo bisogno di elaborare alcune informazioni personali per stipulare e quindi eseguire il contratto di lavoro);
Per perseguire i nostri legittimi interessi come azienda (ad esempio, prevenzione delle frodi, sicurezza della rete e delle informazioni, divulgazione a organizzazioni affiliate per attività amministrative, monitoraggio dei dipendenti per la sicurezza o la gestione, schemi di whistleblowing, applicazione di rivendicazioni legali e scopi di ricerca);
Servizi di helpdesk e supporto informatico;
Indagini di conformità interne e/o esterne o governative;
Audit interni o esterni;
Laddove sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
iniziative di diversità e inclusione;
Ristrutturazione e delocalizzazione;
Contatti e servizi di emergenza;
sicurezza dei lavoratori;
Per ottemperare ai nostri obblighi legali;
Acquisizioni, dismissioni e integrazioni; e
Come altrimenti acconsenti o acconsenti.
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COME DIVULGIAMO LE TUE INFORMAZIONI
Potremmo condividere le tue informazioni come descritto nella presente Informativa sulla privacy (ad esempio, con i nostri fornitori di servizi di terze parti, per rispettare gli obblighi legali, per proteggere e difendere i nostri diritti e proprietà) o con il tuo permesso.

Usiamo fornitori e fornitori di servizi. Potremmo condividere qualsiasi informazione che riceviamo con fornitori e fornitori di servizi. I tipi di fornitori di servizi a cui affidiamo le informazioni personali includono fornitori di servizi per: (i) fornitura di servizi IT e correlati; e (ii) elaborazione per mantenere le nostre operazioni delle risorse umane.

Affiliate e controllate. Roblox può condividere informazioni personali con le nostre affiliate e consociate per scopi commerciali interni nostri e delle nostre affiliate e consociate.

Divulgazioni per proteggere noi o altri. Potremmo accedere, conservare e divulgare le tue informazioni personali se riteniamo che ciò sia necessario o appropriato per: (i) rispettare le forze dell’ordine o le richieste di sicurezza nazionale e procedimenti legali, come un ordine del tribunale o una citazione in giudizio; (ii) proteggere i tuoi, i nostri o altri diritti, proprietà o sicurezza; (iii) per far rispettare politiche e contratti Roblox; (iv) per riscuotere importi a noi dovuti; (v) quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire perdite finanziarie o in connessione con un’indagine o un procedimento giudiziario per attività illegali sospette o effettive; o (vi) se noi, in buona fede, riteniamo che la divulgazione sia altrimenti necessaria o consigliabile.
Fusione, vendita o altri trasferimenti di attività. Se siamo coinvolti in una fusione, acquisizione, due diligence finanziaria, riorganizzazione, fallimento, amministrazione controllata, vendita di beni aziendali o trasferimento di servizi a un’altra entità, le tue informazioni potrebbero essere trasferite come parte di tale transazione come consentito dalla legge e /o contratto.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI
Tutte le informazioni raccolte tramite o da Roblox possono essere trasferite, elaborate e archiviate in qualsiasi parte del mondo, inclusi, a titolo esemplificativo, gli Stati Uniti, al fine di svolgere le nostre operazioni di risorse umane.

LE TUE SCELTE
Per ulteriori informazioni sulle scelte che potresti avere e su come esercitarle, ti preghiamo di contattarci come indicato di seguito.

CONSERVAZIONE DEI DATI
Roblox conserva le informazioni personali che riceviamo come descritto nella presente Informativa sulla privacy per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono state raccolte, eseguire le nostre operazioni sulle risorse umane, risolvere controversie, stabilire difese legali, condurre controlli, perseguire legittimi scopi commerciali, far rispettare i nostri accordi e rispettare le leggi applicabili.

SICUREZZA DELLE TUE INFORMAZIONI
Adottiamo misure per garantire che le tue informazioni siano trattate in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Sfortunatamente, non possiamo garantire o garantire la sicurezza delle informazioni che ci fornisci. Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, non accettiamo responsabilità per divulgazione non autorizzata.

SITI WEB/APPLICAZIONI DI TERZE PARTI
Varie risorse e siti di Roblox possono contenere collegamenti a siti Web/applicazioni di terzi e altri siti Web/applicazioni possono fare riferimento o collegarsi a Roblox. Questi servizi di terze parti non sono controllati da noi. Incoraggiamo i nostri candidati e dipendenti a leggere le politiche sulla privacy di ciascun sito Web e applicazione con cui interagiscono. Non approviamo, esaminiamo o approviamo e non siamo responsabili per le pratiche sulla privacy o il contenuto di tali altri siti Web o applicazioni. La visita di questi altri siti Web o applicazioni è a proprio rischio.

MODIFICHE ALLA NOSTRA INFORMATIVA E PRATICHE SULLA PRIVACY
Potremmo rivedere la presente Informativa sulla privacy di volta in volta a nostra esclusiva discrezione. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, ti informeremo come richiesto dalla legge applicabile. Comprendi e accetti che si riterrà che tu abbia accettato l’Informativa sulla privacy aggiornata se continui il tuo impiego con Roblox dopo l’entrata in vigore della nuova Informativa sulla privacy. Se in qualsiasi momento non si accetta alcuna parte dell’Informativa sulla privacy in vigore, è necessario contattare immediatamente le Risorse umane.

CONTATTACI
In caso di domande sulle nostre pratiche sulla privacy o sulla presente Informativa sulla privacy, contattaci here.